TeacherTool Complete 6.1 und TeacherTool 5.5 Ende der Ferien mit Gamechanger-Features

  • Liebe TeacherTool-Fans,


    TeacherTool Complete und TeacherTool 5 bekommen im August / September zwei neue Features, die echte Gamechanger auf dem Weg zu einer dienstlichen Nutzung für die App sein könnten. Bisher wird TeacherTool ja vornehmlich auf privaten Geräten eingesetzt, doch die Verbreitung von dienstlichen iPads nimmt rapide zu. Daher wird die Verwendung von TeacherTool Complete in gemanagten Umgebungen immer interessanter. Die neuen Features sind ein erster wesentlicher Schritt, der die App für die Erfordernisse in solchen Umgebungen vorbereitet und den Weg für eine dienstliche Verwendung ebnen kann.

    Als Hindernisse bei der Genehmigung oder beim dienstlichen Einsatz von TeacherTool wurden in der Vergangenheit häufig die iCloud und die Möglichkeiten genannt, auch Daten zu speichern, die man (teilweise abhängig von Landesrecht) möglicherweise nicht verarbeiten durfte. Beide Probleme werden mit den neuen Features zentral angegangen.

    Backups auf dienstliche Server

    TeacherTool Complete 6.1 und TeacherTool 5.5 bieten die Möglichkeit, alle intern angelegten Datenbanken und Sicherungskopien auch mit einem beliebigen WebDAV-Server zu synchronisieren und damit die komplette Dateiablage inklusive der Sicherungskopien auch auf dienstlich zur Verfügung gestellten Servern abzuwickeln. Wie immer ist dabei sichergestellt, dass alle Dateien mit Ihrem Passwort streng verschlüsselt und damit vor unbefugtem Zugriff sicher sind. Zugleich können Sie die von TeacherTool verwalteten Daten von den standardmäßigen iCloud-Backups ausnehmen.

    Die Synchronisation findet automatisch bei jedem Aktivieren der App statt, so dass Sie über die auf dem WebDAV-Server abgelegten Sicherungskopien jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Daten wiederherstellen und bis zu 20 Arbeitstage rückverfolgen können – Sie sind also rundherum gegen Datenverlust geschützt.



    Konfigurierbar per MDM

    TeacherTool kann aufgrund seiner internationalen Ausrichtung eine Reihe von Daten verarbeiten, deren Nutzung in Deutschland datenschutzrechtlich kritisch gesehen wird und für die gesonderte Genehmigungen einzuholen sind; bestimmte Daten dürfen, abhängig vom Landesrecht, sogar gar nicht verarbeitet werden. Auch ergeben sich abhängig davon, ob TeacherTool auf einem dienstlichen oder privaten Gerät eingesetzt wird, wesentliche rechtliche Unterschiede.

    Schulen und Schulträger, die iOS-Geräte einsetzen und per MDM-Server verwalten, können auf diese Umstände mit TeacherTool Complete 6.1 nun flexibel reagieren. Soll TeacherTool Complete auf einem gemanagten Gerät eingesetzt werden (etwa als dienstlich genutzte Software zur Schülerverwaltung), können sie die Software per Installationsrichtlinie umfangreich konfigurieren und insbesondere nur die Daten zulassen, die sie gemäß ihrer Beratungen mit Datenschutzbeauftragten zulassen wollen.

    Sie können für folgende Daten Richtlinien erlassen, die die Verarbeitung zulassen oder verbieten:

    • Fotos von Schülerinnen und Schülern
    • persönliche Bemerkungen
    • Bemerkungen im Kursbuch
    • Fehlzeiten
    • Sitzpläne

    Bei Bemerkungen kann zusätzlich festgelegt werden, ob diese freie Texte enthalten oder lediglich der in TeacherTool Complete enthaltenen Bemerkungsbibliothek entnommen werden dürfen.

    Darüber hinaus können per Richtlinie folgende Einstellungen gemacht werden:

    • iCloud-Synchronisation untersagen oder genehmigen
    • iCloud-Sicherungskopien untersagen oder genehmigen (s.auch oben)
    • Für Sicherungskopien zu verwendender Backup-Server (s. auch oben)
    • Verwendung eines Passworts verbindlich oder fakultativ machen
    • Zeit bis zur Neu-Identifikation durch Passwort- oder biometrische Abfrage festlegen

    Ich bin mir sicher, dass diese Neuerungen dazu beitragen können, die Diskussion um TeacherTool in die "PRO"-Richtung zu lenken und den Weg ebnen können, TeacherTool zu einer allgemein akzeptierten App zur Schülerverwaltung auszubauen.


    Ich würde mich freuen, wenn ihr diese Informationen rege weitergebt und in eure Kollegien tragt!

    Euch allen schöne Sommerferien und weiter viel Spaß bei der Arbeit mit TeacherTool!

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    Beste Grüße / Regards
    Udo Hilwerling

    TeacherTool-Mastermind

    DATENSCHUTZ: Die Verwendung von TeacherTool unterliegt engen Grenzen. Informieren Sie sich vor dem Einsatz von TeacherTool über die Datenschutzgesetze Ihres Landes / Kantons und achten Sie diese. Erfassen Sie insbesondere keine Daten, die Sie nicht speichern und/oder automatisch verarbeiten dürfen. Legen Sie Sicherungskopien nur lokal auf einem dafür zugelassenen Speichermedium an.