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Auszug aus der Featureliste

Schülerverwaltung

  • Anlegen praktisch unbegrenzter Anzahlen an Kursen und Schülerinnen und Schülern
  • Alle gängigen Stammdaten können erfasst werden, u. A. auch Adresse, Geschlecht, Geburtsjahr, Email-Adressen für Kontaktaufnahmen
  • Identitäten von Schülerinnen und Schülern bleiben quer über die Kurse erhalten
  • Anlegen neuer Kurse kann manuell, per CSV-Import, aus dem iOS-Adressbuch, per WLAN-Übertragung von einem anderen TeacherTool  oder anderen Kursen der aktuellen Datenbank erfolgen
  • Kurse können dupliziert werden, dabei können flexible Datenfilter eingesetzt werden
  • Kurse und Schüler können farblich markiert werden (Etiketten) für mehr Übersicht
  • Erweitern Sie Ihre Kurslisten um Profilfotos Ihrer Schüler: Sie können die Fotos direkt mit der eingebauten Kamera aufnehmen oder auf das Fotoalbum als Quelle zurückgreifen, ebenso können die Bilder von einem Schreibtischrechner überspielt werden. Wenn Sie Ihre Schüler im Adressbuch angelegt haben, übernimmt TeacherTool die Fotos automatisch.
  • TeacherTool merkt sich, welche Schüler aus dem Adressbuch importiert wurden und erhält die Verbindung nur für diese aufrecht. Wird das Bild des Schülers im Adressbuch geändert, ändert es sich auch in TeacherTool. Wird der Schüler in TeacherTool umbenannt oder sein Bild geändert, wird die Verbindung zum Adressbuch aufgehoben.
  • Papierkorb: Versehentlich gelöschte Schüler oder Kurse können innerhalb eines festlegbaren Zeitraumes wieder reaktiviert werden

Globale Schülerliste

  • Neben der Kursliste können Sie auch eine globale Schülerliste aufrufen
  • Die Liste kann durch Suchbegriffe sehr flexibel gefiltert werden
  • In der Liste sind bereits wichtige Daten einsehbar (z.B. aktuelle Endnote und Fehlzeiten)
  • Direkt aus der Schülerliste heraus schneller Zugriff auf das Datenblatt mit Leistungsanalyse möglich

Bildung von Gruppen

  • Für jeden Kurs können beliebig viele Gruppierungs-/Sortierungsschemata angelegt werden
  • Automatische Bildung von Arbeitsgruppen nach Leistung oder Stammdaten
  • Freie Bildung von Gruppen nach beliebigen Merkmalen (z. B. Klassenbuchstabe bei klassenübergreifenden Kursen, Klausurschreiber ja/nein, ...)
  • Zuweisung zu Gruppen ist bereits beim Anlegen des Kurses aus einer CSV-Datei möglich

Kursbuch

Das Kursbuch erfüllt vornehmlich eine Journal-Funktion, kann aber auch zur Unterrichtsplanung eingesetzt werden.

  • In jedem Journaleintrag existiert je ein Textfeld
    • zur Planung der Unterrichtsstunde, inkl. der Möglichkeit, beliebig viele Dateianhänge zu bilden
    • zur Erfassung des Stundeninhalts / des Stundenthemas, inkl. der Möglichkeit, beliebig viele Dateianhänge zu bilden
    • zur Erfassung der Hausaufgabe zur nächsten stattfindenden Unterrichtsstunde
  • Dateimanager für die Stundenplanung, sowie für die Stundendokumentation (s.o.) - Erweitern Sie Ihre Kursbucheinträge multimedial um Fotos, Videos oder Dokumente. Alle Anhänge werden lokal im TeacherTool-Ordner auf Ihrem Gerät gespeichert und sind so für jeden Kursbucheintrag jedes Kurses in der Datenbank verfügbar. Inhalte können via AirPlay z.B. direkt auf einem Beamer ausgegeben werden
  • Generierung von neuen Journaleinträgen aus dem Stundenplan ist möglich
  • Möglichkeit zur stundenbezogenen Erfassung der Fehlzeiten
  • Einzelbemerkungen und kursbezogene Bemerkungen können erfasst werden (erscheinen beim Schüler unter Kursbuchbemerkungen)
  • Möglichkeit, eine Stunde als „Ausgefallen“ zu markieren
  • Fehlzeitenstatistik: prozentuale Gesamtfehlzeit eines jeden einzelnen Schülers wird automatisch ermittelt und grafisch ausgegeben
  • Kursbuchübersicht und Fehlzeitenstatistik lassen sich zeitlich beliebig beschränken
  • einfache Navigation im Kursbuch durch interaktive, kontextsensitive Monats-Auswahlleiste
  • Kursbucheintrag des aktuellen Tages wird farblich hervorgehoben (rot, fett)
  • das Kursbuch lässt sich flexibel ausdrucken oder alternativ als PDF-Datei exportieren
  • Dateianhänge werden, wenn die Unterrichtsstunde laut Stundenplan gerade stattfindet, direkt in der Titelleiste des Hauptfensters abrufbar
  • Dateianhänge können über „Öffnen in...“ in anderen Apps geöffnet und bearbeitet werden
  • Dateianhänge können auf Wunsch bei der WLAN-Vernetzung mit auf das andere Gerät übertragen werden
  • Dateianhänge können im Kursbuch auf Knopfdruck zwischen „Planung“ und „Thema“ getauscht werden
  • Dateinamen der Anhänge lassen sich ändern

Verwaltung von Fehlzeiten

Die Dokumentation fehlender Schülerinnen und Schüler und das anschließende Entschuldigen von Fehlzeiten kann zu einer zeitraubenden Angelegenheit werden. TeacherTool beschleunigt diesen Vorgang immens und erinnert Sie darüber hinaus an fehlende Entschuldigungen Ihrer Schüler.

  • Schnellerfassung der fehlenden Schüler über eine alphabetische Liste oder den Sitzplan; dabei direkte Erfassung des Entschuldigungs-Status
  • Anzeige der aktuellen Fehlstundenbilanz in der Schnellerfassung, der Leistungsanalyse und im Menü „Fehlzeiten“ des Schülers (z.B. „8h (6e / 2u)“)
  • unentschuldigte Fehlzeiten werden automatisch zur Wiedervorlage gebracht - so lange Sie dies wollen
  • Fehlzeiten können in Stunden und Tagen, Verspätungen in Minuten erfasst werden - die Bilanzierung erfolgt getrennt
  • Erfasste Fehltage werden bei Schülern, die sich in mehreren Kursen befinden, gleich verwaltet (z.B. Hinzufügen in einem Kurs fügt den Fehltag auch in allen anderen Kursen des Schülers hinzu).
  • Das Eintragen von Fehltagen und anderen Fehlzeiten (Fehlstunde, Verspätung) schließt sich gegenseitig aus - ein bereits eingetragener Fehltag wird z.B. gestrichen, wenn für den selben Tag eine Fehlstunde vermerkt wird.
  • Fehlzeiten können aufgenommen, aber von der Bilanzierung ausgeschlossen werden (z.B. bei innerschulisch entschuldigten Abwesenheiten)
  • Plakette an „Es fehlen“-Schaltfläche zeigt Zahl der Fehlenden und Kursgröße an, z.B. „2/23“ (→ 2 von 23 Schülern des Kurses fehlen)
  • Fehlzeitenstatistik im Kursbuch zeigt die zeitliche Verteilung der Fehlzeiten durch kleine Striche an - Sie können so die Fehlzeiten häufig fehlender Schüler besser einschätzen (zeitliche Häufung / Regelmäßigkeit)
  • Ausgabe der prozentualen Fehlzeit im Kursbuch (auch auf Basis noch nicht stattgefundener Stunden)
  • fehlende Schülerinnen oder Schüler werden am Tag der Fehlzeit in allen Listen farblich markiert - entsprechend des Entschuldigungsstatus passt sich die Farbe des Stempels an

Bemerkungen und Checklisten

Bemerkungen können in TeacherTool sowohl als einfache Notiz, als auch als Eintragung im Kursbuch vorgenommen werden. Jede Bemerkung wird mit Datum der Erstellung, Erledigungs-Status und Wiedervorlagezeitpunkt gespeichert.

  • Bemerkungen werden nach Schlagwörtern getrennt gelistet und gezählt, so dass Sie wiederholt vergebene Bemerkungen als Strichlisten führen können. Dabei wird jeweils getrennt bilanziert, ob die Bemerkungen noch unerledigt oder erledigt sind.
  • Eine große Bibliothek aus Schlagwörtern und zugehörigen Bemerkungstexten ist bereits in TeacherTool integriert.
  • Schlagwörter und zugehörige Bemerkungstexte können leicht hinzugefügt, geändert, gelöscht oder dupliziert werden
  • Die Bemerkungsbibliothek kann beliebig um weitere Schlagwörter und Texte erweitert werden
  • Anlegen von beliebig vielen "Bemerkungs-Favoriten" ist möglich, so dass die Erstellung einer neuen Bemerkung nur noch wenige Klicks erfordert
  • Lange Bemerkungen können in einem großzügigen Textfeld editiert werden

Checklisten führt TeacherTool als eine Gruppe von Bemerkungen zum gleichen Schlagwort, die zum selben Erstellungsdatum geführt werden. Auf diese Weise werden unerledigte oder erledigte Checklistenpunkte auch in der Bemerkungsliste sichtbar und automatisch als Strichliste gezählt.

  • Checklisten-Editor zur Eingabe der Bemerkung (Schlagwort & Standardtext)
  • Zuweisung der Bemerkung an einzelne Schülerinnen und Schüler sowohl aus der Schülerliste als auch aus dem Sitzplan heraus möglich
  • Verwendung unterschiedlicher Bemerkungstexte zum gleichen Schlagwort innerhalb ein- und derselben Checkliste (z. B. eine Checkliste zum Schlagwort "Hausaufgaben" kann für jeden Schüler und jede Schülerin unterschiedliche Texte beinhalten, z. B. "erledigt", "nicht erledigt", "teilweise", usw.)
  • Checklisten mit offenen Einträgen werden im Dialog "Beachten" aufgeführt und können dort auch bearbeitet werden (der Dialog fasst alles Beachtenswerte bzgl. des ausgewählten Kurses zusammen, d. h. alle Bemerkungen, Checklisten und Fehlzeiten)

Verwalten von Benotungen

Die Verwaltung der Benotungen ist wohl eine der Hauptaufgaben von TeacherTool. Wir haben daher ein Benotungssystem entwickelt, das es so nur in TeacherTool gibt. Das Konzept des sog. "Notenbaums" hilft Ihnen bei der kriterienorientierten Bewertung, ist hochgradig flexibel und lässt Eingriffe in die Notenberechnung an jeder Stelle zu, so dass Sie Ihre pädagogische Freiheit bei der Notenfindung nicht einbüßen.

  • Vergabe von beliebig vielen Notenkategorien und Einzelnoten pro Kurs, die sich ineinander verschachteln lassen - dies erhöht nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern lässt Ihnen auch Spielraum, die Wertung entsprechend Ihren Ansprüchen zu strukturieren.
  • Alle Notenkategorien und Einzelnoten lassen sich gegeneinander gewichten (z.B. wiegen Klausuren schwerer als Hausaufgaben - Gewicht „0“ bedeutet, dass die Note nicht in die Wertung eingeht).
  • Der Notenparameter-Editor zeigt den prozentualen Anteil des gewählten Gewichts an der Überkategorie und der Endnote an.
  • Jede Notenkategorie und Einzelnote kann mit einer individuellen Bezeichnung versehen werden (z.B. „Protokolle“, „KA1“)
  • Einfache Übernahme eines Notennamens aus einem Kursbucheintrag
  • Neue Noten und Kategorien werden zunächst automatisch mit Datum benannt
  • Umbenennen von Notenkategorien und Einzelnoten, Ändern der Gewichtungen und der Anordnung im Notenbaum ist jederzeit möglich.
  • Teilbereiche des Notenbaumes lassen sich zur Steigerung des Übersichtlichkeit ausblenden („Einklappen“)
  • iPad: Notenmatrix verfügt über einen Datenschutzmodus, der alle Noten auf Knopfdruck ausblendet, ohne TeacherTool schließen zu müssen - perfekt, um sie vor neugierigen Blicken zu schützen.
  • Notenbäume lassen sich bei Anlage des Kurses als Vorlage aus anderen Kursen inkl. Gewichtung übernehmen
  • (Teil)Notenbäume können nachträglich aus anderen Kursen oder innerhalb des Kurses importiert/kopiert werden
  • Zu jeder Notenkategorie und Einzelnote werden Erstelldatum und das Datum der letzten Änderung gespeichert
  • Jede Notenkategorie und Einzelnote kann mit einem eigenen Notensystem versehen werden. Die Umrechnung von Leistungswerten von einem in ein anderes Notensystem übernimmt dabei TeacherTool für Sie. So können Sie beispielsweise problemlos gleichzeitig ein Notensystem aus ++ / + / o / - / -- parallel zu den klassischen Tendenz- oder Punktenotensystemen benutzen
  • Grafischer „Klassenspiegel“ (Statistik-Histogramm) zu jeder Notenkategorie und Einzelnote
  • Alle Notenkategorien und Einzelnoten lassen sich nahezu beliebig im Notenbaum verschieben
  • Zu jeder Leistung kann optional ein Notenkommentar angelegt werden
  • Notenkategorien und Einzelnoten lassen sich gegen versehentliches Ändern oder Löschen sperren - es gibt drei Modi:
    „An“: Die Note ist komplett gesperrt. Auch Kategorien, die diese Note enthalten, sind damit automatisch gegen Löschen geschützt.
    „Sobald Spalte voll“: Die Note kann bearbeitet und gelöscht werden, so lange nicht jedem Schüler oder jeder Schülerin in der Spalte eine Note erteilt worden ist. Sobald die Spalte voll ist, erfolgt ein automatischer Schutz.
    „Aus“: Das Verändern und Löschen ist ohne Einschränkung möglich.
  • Notenkategorien berechnen automatisch den Noten-Mittelwert der untergeordneten Notenkategorien und Einzelnoten. Die Ausgabe geschieht sowohl als gerundeter Wert (entsprechend dem Notensystem), also auch als Dezimalnote. Das Berechnungsverfahren für den Notenwert einer Kategorie kann aber auch geändert werden. Zur Verfügung stehen arithmetischer Mittelwert, Median, beste enthaltene Note und schlechteste enthaltene Note.
  • Zusätzlich kann die Berechnungsgenauigkeit weitreichend beeinflusst werden (Exakt, verschiedene Stufen für Runden und Abschneiden).
  • Von den errechneten Notenvorschlägen können Sie in allen Notenkategorien abweichen und einen eigenen Notenwert eintragen, mit welchem stattdessen weitergerechnet wird. Diese Eintragungen werden mit einem kleinen roten Taschenrechner kenntlich gemacht.
  • Notenkategorien können „flach“ in die Bewertung eingehen: statt den Mittelwert zu bilden, geht jede Noten einzeln in die Gesamtbewertung ein
  • Diverse nationale und internationale Notensysteme
  • Jede Note kann auch als Dezimalnote eingegeben und angezeigt werden, im Falle von automatisch bewerteten Klassenarbeiten / Tests / Aufgaben kann die Anzeige auch in Punkten / Punktesummen erfolgen
  • Extrem Schneller Wechsel zwischen den Schüler:innen bei der Noteneingabe (2-3 Sekunden pro Noteneingabe):
    iPhone: Wischgeste, um zum nächsten Schüler bzw. Schülerin im Alphabet oder ohne Note zu wechseln
    iPad: Noteneingabe geöffnet lassen und Namen des nächsten Schülers bzw. der nächsten Schülerin in der Notenmatrix antippen
  • Extrem schneller Wechsel zwischen den Notenspalten eines Schülers oder einer Schülerin auf dem iPad durch Wischen nach links oder rechts im Noteneingabefenster; auch hier kann die Wischgeste so konfiguriert werden, dass zum nächsten Schüler bzw. zur nächsten Schülerin ohne Note gesprungen wird
  • TeacherTool merkt sich auf dem iPhone, in welcher Kategorie Sie zuletzt eine neue Note angelegt haben und bietet Ihnen per Schnellzugriff an, eine neue Note in der selben Kategorie anzulegen.
  • Zufallsgenerator für die zufällige Auswahl einer Schülerin oder eines Schülers aus der Kursliste
  • Automatisches Erstellen von leeren Notenspalten anhand des Stundenplans, so dass für jede Stunde (über einen einstellbaren Zeitraum) eine Spalte erzeugt wird

Klassenarbeiten, Tests und andere Leistungen bewerten

Mit den Aufgaben- und Prüfungs-Notentypen gibt TeacherTool Ihnen ein hochgradig flexibles Werkzeug an die Hand, mit dem Sie nicht nur Tests oder Klassenarbeiten bewerten können, sondern auch z.B. Leistungen im Sportunterricht.

  • Für jede Aufgabe oder Prüfung können Sie eine Bewertungsskala festlegen. In dieser geben Sie an, ab welcher Prozentzahl (Schwelle) welche Notenstufe erreicht sein soll. TeacherTool verfügt dazu über einen bahnbrechend einfach zu bedienenden Skaleneditor.
  • Für jede Aufgabe geben Sie an, wie viele Punkte im schlechtesten Fall und im besten Fall erreicht werden können.
  • Anhand der Skala rechnet Ihnen TeacherTool dann die Bewertung aus.
  • Der Notentyp "Prüfung" fasst beliebig viele Aufgaben zu einer Gesamtbewertung zusammen, indem die erreichbaren und erreichten Punkte aufsummiert und ebenfalls nach einer Skala bewertet werden.
  • Punktegrenzen lassen sich beliebig wählen; insbesondere ist nicht festgelegt, dass eine niedrige Punktzahl eine schlechte Leistung bedeutet. So können z.B. Sportlehrerinnen und -lehrer eine Aufgabe mit 100-180 Punkten anlegen, die für die 100m-Laufzeiten 10.0s bis 18.0s stehen.
  • Alle Skalen werden in einer Bibliothek abgelegt und sind so in allen Kursen der Datenbank verfügbar
  • Fünf verschiedene Leistungsschwellen lassen sich für die Umrechnung von Punkten in Noten einstellen:
    Untergrenze, einschließend (>=)
    Untergrenze, ausschließend (>)
    Obergrenze, einschließend (<=)
    Obergrenze, ausschließend (<)
    Mitte der Tendenz (==)
  • Auch wenn bereits Leistungen eingetragen sind, lassen sich Mindest- und Höchstpunktzahl ändern. TeacherTool fragt vorher nach, was mit den bereits eingetragenen Leistungen passieren soll.
  • Die Vergabe von halben Punkten ist möglich

Differenzierte Leistungsanalyse

Einzigartig: Mit TeacherTool können Sie den Leistungsverlauf Ihrer Schüler:innen nicht nur dokumentieren, sondern auch interaktiv analysieren. Damit geht TeacherTool einen gewaltigen Schritt über die einfache Notenverwaltung hinaus. Sie erhalten tiefe Einblicke in den Leistungsverlauf Ihrer Schüler:innen, die es Ihnen wesentlich erleichtern werden, kompetent zu beraten, sowie gerechte und begründete pädagogische Entscheidungen in der Notengebung zu treffen.

  • Leistungsanalyse wird über das Schüler-Kontextmenü hinter dem Schülernamen aufgerufen
  • Anzeige von Leistungsentwicklung, Fehlzeitenstatistik und Bemerkungen des ausgewählten Schülers bzw. der Schülerin
  • Notenbaum wird in seiner Struktur 1:1 übernommen und grafisch aufbereitet; Notenkategorien und Einzelnoten werden entsprechend ihres Gewichts visualisiert
  • Entwicklung von Endnote und Notenkategorien wird durch Balken und Trendkurven aufgezeigt
  • Einzelnoten werden als gestrichelte Trendkurve über die Grafik gelegt
  • Anzeige der Noten orientiert sich an Einstellung für die zugrunde liegende Notenkategorie (Dezimal / Tendenz)
  • Hineinspringen in Unterkategorien: Durch Antippen des Kategoriebalkens kann tiefer in den Notenbaum gezoomt und so die Entwicklung von einzelnen Kategorien betrachtet werden.
  • Datenfelder lassen sich individuell ein- und ausblenden (Name, Foto, Notenbaum, Notenliste, Fehlzeiten, Bemerkungen (persönlich / Kursbuch))
  • Zeitachse der Balken-Notenanzeige lässt sich wahlweise linear oder zeitlich proportional zum Vergabedatum verteilt anzeigen
  • direktes Wechseln zwischen vorhergehender oder nächsten Schülerin bzw. Schüler im Kurs, ohne die Ansicht verlassen zu müssen
  • bei Aufruf über die globale Schülerliste lässt sich durch Wischen nach links oder rechts zwischen den Leistungsanalysen der einzelnen Kurse der Schüler:innen wechseln
  • Direktdruck oder PDF-Export der Leistungsanalyse möglich

Drucken und Export

  • Direktdruck aus TeacherTool heraus auf AirPrint-fähigen Druckern
  • verschlüsselter PDF-Export aller möglichen Ausdrucke an alle vom iOS unterstützten Ziele (insbes. auch Email, AirDrop, Cloud-Dienste)
  • Live-Vorschau für Ausdruck und Export
  • Individuelle Druck-/Exportbereichauswahl für das Kursbuch (Kapitel, zeitliche Einschränkung, Ausblenden von Noten mit Gewicht 0)
  • Individuelle Schülerauswahl für Druck/Export von Schülerdaten (Leistungsanalyse)
  • Druck/Export des Sitzplanes

Stundenplan und Jahresplan

Der Stundenplan ist für TeacherTool nicht einfach eine tägliche Auflistung Ihrer stattfindenden Unterrichtsstunden - basierend auf dem Stundenplan bietet TeacherTool Ihnen unter anderem eine intelligente Erfassung von Kursbucheinträgen und Fehlzeiten.

  • Einbettung von bis zu 53 unterschiedlichen Stundenplänen in einen Jahresplan - geordnet nach Kalenderwochen desjenigen Jahres, das der jeweiligen Datenbank zugewiesen ist.
  • Jeder Tag besteht aus beliebig vielen, frei definierbaren Zeiträumen. Durch die variabel einstellbare Länge der Zeiträume können Sie nahezu jedes Zeitraster abbilden und so z.B. auch Pausenaufsichten und AGs individuell berücksichtigen.
  • Jedem Tag der Woche kann dabei ein eigenständiges Zeitraster zugewiesen werden.
  • Jeder Zeitraum kann frei benannt oder mit einem gespeicherten Kurs verknüpft werden; zudem verfügt jeder Zeitraum über ein Zusatzfeld (z.B. für Rauminformationen).
  • Jeder Zeitraum wird farblich markiert, falls der Kurs, der mit diesem Zeitraum verknüpft ist, ein entsprechendes Farbetikett trägt
  • Start mit der passenden Kursansicht: TeacherTool öffnet automatisch den Kurs, in dem Sie sich aktuell laut Stundenplan befinden sollen; beim Öffnen des Stundenplanes wird die entsprechende Stunde rot markiert und der Plan fokussiert. Haben Sie die Stunde als „Ausgefallen“ markiert, wird der Mechanismus außer Kraft gesetzt.
  • Durch Antippen der Einträge kann direkt in die jeweiligen Kurse gesprungen werden
  • Über eine Menüleiste am unteren Bildschirmrand kann zwischen Wochentagen und Kalenderwochen gewechselt werden
  • Direktes Editieren der Einträge möglich - kleinere Stundenplanänderungen können „spontan“ eingeben werden; TeacherTool fragt automatisch nach, ob diese nur für den einen Tag oder generell für den gesamten Jahresplan gelten soll
  • Zeiträume verhalten sich „magnetisch“: Stoßen zwei oder mehr Zeiträume zeitlich aneinander, verhalten sie sich fortan „magnetisch“; wird in einer Kette von „magnetisch“ verbundenen Zeiträumen z.B. die Länge oder die Anfangszeit eines Zeitraumes verändert, werden die Anfangszeiten aller späteren Zeiträume in der Kette mit verschoben; „Leere“ Zeiten im Stundenplan werden bei Änderung der Anfangszeiten oder Dauern von früheren Zeiträumen oder Zeitraum-Ketten automatisch „zusammengeschoben“ und beim „Zusammenstoß“ in die Kette integriert.
  • TeacherTool entnimmt dem Stundenplan die aktuelle Stundenzahl (Einzelstunde / Doppelstunde / ...) und „füttert“ damit die Fehlzeitenerfassung, das Kursbuch und diverse andere Funktionen
  • Auf dem iPad wird die Anzeige des aktuellen Zeitraums in der „Leistungen“-Ansicht farblich mit einem Countdown dargestellt. Die noch verbleibende Zeit wird farblich gestaffelt (grün, gelb, rot) angezeigt.

Sitzpläne

  • Für jeden Kurs kann ein beliebig umfangreicher Sitzplan angelegt werden
  • Notenvergabe, Anlegen von Bemerkungen und Checklisten sowie die Fehlzeitenerfassung können unter Verwendung des Sitzplans geschehen
  • Fehlende Schülerinnen und Schüler werden im Sitzplan gekennzeichnet
  • Der Sitzplan kann als verschlüsseltes PDF exportiert oder seitenfüllend ausgedruckt werden
  • Im Sitzplan kann beliebig per "Pinch"-Geste gezoomt, also die Darstellung vergrößert und verkleinert werden
  • Die Namensanzeige ist konfigurierbar nach Name, Vorname und Zugehörigkeit zu Untergruppen

Dateiverwaltung und Backups

  • Die aktuell geladene Datenbank kann mit einem individuellen Passwort gesichert werden.
  • Die Password-Policy entspricht den neuesten Anforderungen (mind. 12 Zeichen, inkl. Sonderzeichen, Ziffern und Klein-/Großbuchstaben)
  • Ein gesonderter Dialog zum Datenschutz informiert Sie über den Status Ihrer Einstellungen und Ihres Gerätes.
  • So passwortgeschützte Datenbanken können auch als einzelne Dateien exportiert werden und somit auch zur Sicherung extern gelagert werden
  • TeacherTool kann beliebig viele solcher Datenbanken verwalten und verfügt dazu über die Standardfunktionen Laden/Wechseln, Kopie sichern als... und Löschen
  • Bei jedem Verlassen der App wird die aktuelle Datenbank intern zusätzlich als Sicherungskopie abgelegt. So bleibt von jedem Arbeitstag der jeweils neueste Bearbeitungsstand als Sicherungskopie erhalten. TeacherTool verwaltet je Datenbank bis zu 20 solcher Arbeitstags-Sicherungskopien
  • Interne Sicherungskopien können wieder "nach vorn" geholt werden und stehen dann als normale Datenbanken wieder zum Laden zur Verfügung.
  • Sollte TeacherTool aufgrund eines Fehlers wiederholt beim Start abstürzen, wird automatisch eine Wiederherstellungskonsole gestartet, innerhalb derer alle internen Sicherungskopien abgerufen werden können. So kann auf einen der letzten Datenbestände zurückgesetzt werden.
  • Export der aktuellen Datenbank in einer anonymisierten Form ist möglich

Automatische Sicherungskopien auf einem WebDAV-Server

  • Der Vorgang der internen Sicherungen kann auf Wunsch auf einen WebDAV-Server gespiegelt werden, so dass sich nach dem Verlassen der App und erfolgreicher Synchronisation im Hintergrund der gesamte Datenbestand inkl. der automatischen Sicherungen auch auf diesem Server befindet.
  • Sie haben damit die Möglichkeit, sich von händischen Backups oder von den Standard-iCloud-Backups des iOS-Systems komplett zu lösen (das iOS kann aus TeacherTool heraus angewiesen werden, den Datenbereich von TeacherTool nicht in die iCloud zu spiegeln)
  • Somit können Sie Sicherungskopien auf dienstlichen Servern anlegen.
  • Auf dem Server können Ihre Daten nochmals gesondert gesichert werden, so dass auch vollständige Transparenz über die einzelnen Datenbearbeitungen jedes Arbeitstages hergestellt werden kann.
  • Auf diese Weise kann Ihre Schule notfalls auch auf Ihre Daten zugreifen, wenn Ihr Passwort der Schulleitung bekannt ist.

 

Volle Administrierbarkeit in gemanagten Umgebungen (MDM)

Sollten Sie ein verwaltetes Dienstgerät einsetzen, kann die administrierende Stelle Ihr TeacherTool sehr weitreichend administrieren und insbesondere bestimmte Funktionen einschränken bzw. auf Ihre Schule anpassen:

  • Erlauben der Verwendung von Bildern der Schülerinnen und Schüler
  • Erlauben von Bemerkungen zu Schülerinnen und Schülern allgemein
  • Erlauben von Bemerkungen zu Schülerinnen und Schülern mit freien Texten (ansonsten nur die Standardbibliothek)
  • Erlauben von Bemerkungen im Kursbuch allgemein
  • Erlauben von Bemerkungen im Kursbuch mit freien Texten (ansonsten nur die Standardbibliothek)
  • Vorgeben der Standardbibliothek von Bemerkungen
  • Erlauben der Verwaltung von Fehlzeiten
  • Erlauben der Verwendung des Sitzplans
  • Erlauben der iCloud-Synchronisation in TeacherTool Complete
  • Erlauben der standardmäßig vom iOS durchgeführten iCloud-Backups
  • Festlegen des Basis-URLs eines zu verwendenden WebDAV-Servers
  • Festlegen des Ports des WebDAV-Dienstes auf dem Server
  • Festlegen, ob alle Daten Ihres TeacherTools nach erfolgreicher Synchronisation mit dem Server lokal gelöscht werden sollen (Datenverwaltung ausschließlich auf dem Server)
  • Festlegen, dass nach Inaktivität über einen bestimmten Zeitraum eine erneute Identifikation (Passwort oder biometrische Sensoren) vorgenommen werden muss
  • Festlegen des Zeitraums, wann nach Inaktivität eine erneute Identifikation (Passwort oder biometrische Sensoren) vorgenommen werden muss

 

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