TeacherTool tut eine Menge für den Schutz Ihrer Daten und das bereits ab dem ersten Start der App. Wir haben für Sie alle wichtigen Informationen zusammengestellt.
Sollten Sie weitergehende Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gerne Helfen wir Ihnen weiter, wenn Sie Probleme oder Fragen im Umgang mit TeacherTool haben.
Unser Support-Bereich bietet Ihnen einen direkten Draht zum Supportteam, welches Ihre Anfrage schnellstmöglich und kompetent bearbeiten wird.
Sollten Sie einen Fehler im Programm entdecken, wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie diesen auf dem selben Weg an uns melden würden.
TeacherTool Complete können Sie auf den Rechnern der neuesten Generation von Apple (mit Apple Silicon CPU) vollwertig nutzen.
Für andere Rechner gibt es TeacherTool Desktop, das als zusätzliche Benutzeroberfläche für die Daten, die auf Ihrem iOS-Gerät liegen, genutzt werden kann. Dieses funktioniert mit macOS-, Windows- und Linux-Rechnern. Benötigt wird TeacherTool Complete auf dem Mobilgerät.
Weitere Informationen erhalten Sie unter desktop.teachertool.de bzw. complete.teachertool.de
TeacherTool ist eine sog. “iOS-App” und funktioniert somit auf den mobilen Endgeräten von Apple. Dazu gehören: iPod touch, iPhone und das iPad. TeacherTool Complete ist darüber hinaus auf den neuesten Apple-Rechnern mit Apple Silicon CPU lauffähig.
TeacherTool Complete bietet Ihnen mit dem kostenlosen Probemonat die Möglichkeit, alle Vorzüge ausgiebig im Unterrichtsalltag zu testen. Dabei erhalten Sie den vollen Zugriff auf alle Funktionen von TeacherTool Complete inkl. Desktop-Anbindung und iCloud-Synchronisation.
Wenn Sie vor Ablauf des Probemonats kündigen, entstehen Ihnen keine Kosten – andernfalls beginnt das kostenpflichtige Abonnement automatisch entsprechend Ihrer getroffenen Auswahl für ein halbes oder ganzes Jahr.
Für TeacherTool 6 bieten wir keine Testversion an.
Juristisch gesehen ist es so, dass Sie TeacherTool nicht bei uns kaufen, sondern bei Apple im App Store. Von diesem bekommen Sie per E-Mail einen Rechnungsbeleg. Leider können wir Ihnen keinen weiteren Beleg ausstellen, da die gesamte Abwicklung des Kaufs bei Apple liegt und wir rechnungstechnisch auch gar keinen Bezug zu Ihnen als Person hergestellt bekommen.
Sobald Sie TeacherTool erwerben, wird dieser Kauf in Ihrer Apple ID vermerkt. Dadurch können Sie die App auf allen iOS-Geräten installieren, welche mit dieser Apple ID verknüpft sind.
Dabei ist es egal, ob es sich dabei um iPhone, iPad oder iPod touch handelt.
Selbstverständlich!
Sobald Sie mit Ihrer Apple ID einen In-App-Kauf getätigt, sprich TeacherTool 6 Flex um ein Modul erweitert haben, speichert Apple dies in Ihrer Einkaufsstatistik ab. Installieren Sie TeacherTool 6 Flex nun neu oder auf Ihrem Zweitgerät, tippen Sie in TeacherTool 6 Flex im “Erweitern”-Dialog nun einfach auf das zu erwerbende Modul. Alternativ können Sie auch alle In-App-Käufe durch Antippen der “Wiederherstellen”-Schaltfläche oben rechts wieder aktivieren.
Es wird eine Verbindung zum App Store hergestellt und ggfs. Ihre Apple ID inkl. Passwort abgefragt.
Bitte wundern Sie sich nicht: Die Überprüfung, ob Sie das Modul bereits einmal erworben haben, findet erst nach der Eingabe Ihres Passworts statt. Mittels eines Hinweisfensters werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass Sie den Artikel bereits einmal erworben haben. Bestätigen Sie dies mit einem Tipp auf “OK”.
Wenn Sie sich nicht mehr ganz sicher sind, ob Sie sich im Besitz der Erweiterung befinden, können Sie dies ganz einfach im iTunes Store an Ihrem Rechner überprüfen:
Ein Upgrade ist nicht möglich und seitens Apple auch nicht erlaubt, da es sich hierbei technisch um zwei verschiedene Apps handelt. Es ist also nicht möglich, dass Sie TeacherTool 6 Flex kaufen und beim späteren Erwerb der Vollversion oder von TeacherTool Complete die bereits erworbenen Module auf den Kaufpreis angerechnet werden. Sie müssten in dem Fall den kompletten Preis des neuen Produkts bezahlen.
Oftmals wird es günstiger sein, wenn Sie stattdessen alle Module der Flex-Version erwerben. Der Funktionsumfang ist dann identisch mit dem der Vollversion von TeacherTool 6.
Wir bieten TeacherTool 6 in zwei verschiedenen Versionen an: Die Vollversion enthält beim Kauf zum vollen Preis alle für TeacherTool 6 verfügbaren Funktionen. Bei der Flex-Version hingegen handelt es sich um eine Grundversion, die deutlich günstiger angeboten wird, dafür aber nicht alle Funktionen enthält.
Über sog. “In-App-Käufe” kann die Funktionalität von TeacherTool 6 Flex individuell nach Ihren Vorstellungen erweitert werden. Erwerben Sie alle Module, entspricht der Leistungsumfang dem der Vollversion von TeacherTool 6.
Sobald wir ein Update herausgeben, kündigen wir dies im Forum an. Sie erfahren in dieser Ankündigung, welche Änderungen durch das Update hervorgerufen werden.
Nach der Ankündigung können noch einige Tage vergehen, bis das Update tatsächlich zur Verfügung steht – dies hat damit zu tun, dass Apple grundsätzlich alle Änderungen an einer App vor der Veröffentlichung eingehend prüft, damit Ihnen als Nutzer keine Schäden entstehen können.
Sobald Apple das Update freigegeben hat, steht es Ihnen kostenlos über den App Store zur Verfügung. Seit iOS 7 werden Updates automatisch installiert, sofern Sie keine andere Einstellung für Ihr Gerät getroffen haben.
Wir empfehlen Ihnen aus Sicherheitsgründen, diese Funktion zu deaktivieren, um vor dem Update von TeacherTool eine Sicherheitskopie Ihrer gespeicherten Daten anfertigen zu können.
Der TeacherTool-Kauf wird mit Ihrer Apple ID verknüpft, wodurch es problemlos möglich ist, TeacherTool beliebig oft auf allen Geräten kostenlos neu zu installieren, die mit Ihrer Apple ID verknüpft sind.
Beachten Sie, dass dabei immer die derzeit aktuellste Version von TeacherTool heruntergeladen und installiert wird.
Der erneute Download von TeacherTool 4.5 ist seit dem 01.02.2016 nicht mehr möglich.
Voraussetzung für die Nutzung einer bestehenden privaten Lizenz auf einem Dienstgerät ist zunächst einmal die Genehmigung durch die Dienststelle, auf dem Dienstgerät private Softwarelizenzen überhaupt installieren zu dürfen. Bei TeacherTool kommt noch datenschutzrechtlich hinzu, dass Sie absichern müssen, dass Sie das Dienstgerät und auch TeacherTool zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler verwenden dürfen.
Wenn Sie die private Lizenz auf einem anderen Gerät nutzen wollen, müssen Sie Ihre Apple-ID auf dem anderen Gerät eintragen können. Ihre Lizenz ist immer an die Apple-ID geknüpft. Ist Ihr Dienstgerät so konfiguriert, dass Sie keine Apple-ID eingeben können, können Sie TeacherTool auf dem Dienstgerät nicht nutzen (das ist keine Beschränkung durch TeacherTool, sondern durch Ihren Dienstherrn, der das Gerät administriert).
Falls Sie auf dem Dienstgerät eine Apple-ID eingeben können, gibt es zwei Szenarien:
Bitte beachten Sie, dass nach der Installation von TeacherTool nicht automatisch die Daten Ihres privaten Gerätes auf dem Neuen erscheinen. Diese müssen Sie erst explizit überspielen (z.B. per Ablage > Datenbank teilen und dann AirDrop).
TeacherTool ist so konzipiert, dass Ihnen die Berechnung der Zensuren vom Programm “abgenommen” wird. Nun ist es in der Praxis unter Umständen von Nöten, dass von der berechneten Zensur z.B. aus pädagogischen Gründen abgewichen werden soll. Gerechnet wird ausschließlich in den sog. “Kategorien”, wozu die jeweils untergeordneten Noten entsprechend Ihrer individuellen Gewichtung herangezogen werden. – Die Endnote ist ebenfalls vom Typ “Kategorie”.
Tippt man nun bei einer Person in eine Kategorie hinein und überschreibt den eigentlichen, vom Programm errechneten Wert, so wird dies mit dem Stempel FEST (bis TeacherTool 4.5) bzw. einem roten Taschenrechner (ab TeacherTool5) kenntlich gemacht. Der manuell gesetzte Wert fließt dann ganz normal, entsprechend der vergebenen Gewichtung, in die Gesamtbewertung ein.
Soll der Standard, also die automatische Berechnung, wiederhergestellt werden, so können Sie im Eingabefenster der Kategorie oben rechts auf die grüne Taschenrechner-Schaltfläche tippen.
TeacherTool orientiert sich bei der Wahl der Oberflächensprache an den Einstellungen für die Systemsprache des eingesetzten Gerätes.
Dies bedeutet: Wollen Sie TeacherTool in deutscher Sprache nutzen, so muss auch die die Systemsprache Ihres iPhones / iPads / iPods auf “Deutsch” eingestellt sein.
Sie finden die Option für die Systemsprache in den Einstellungen Ihres Gerätes: Allgemein → Landeseinstellungen → Sprache
Der Kalender, der TeacherTool zugrunde liegt, geht immer davon aus, dass Sie sich im Schuljahr befinden. Der erste Tag des Schuljahres muss deshalb in der Vergangenheit liegen.
Aus diesem Grund springt TeacherTool immer ein Jahr zurück, wenn der Schuljahresbeginn für einen Tag in der Zukunft eingegeben wird.
Beispiel:
Sie stellen am 01.08.2021 den Schuljahresbeginn für den 03.08.2021 ein. Nachdem Sie die Einstellung gesichert haben, setzt TeacherTool als ersten Schultag automatisch den 03.08.2020. Der Grund: der 03.08.2021 ist zu diesem Zeitpunkt noch in der Zukunft.
Lösung
Stellen Sie das Datum so ein, wie Sie es benötigen und stören sich nicht an der vermeintlich falschen Jahreszahl. TeacherTool stellt bei Erreichen des eingestellten Tages das Jahr automatisch auf das Aktuelle um.
Am einfachsten ist es jedoch, den ersten Schultag auf den gestrigen Tag zu setzen. So sind Schuljahr und Kalenderjahr deckungsgleich, sodass Sie auch die korrekten Kalenderwochen für Ihre Planungen zur Verfügung haben.
TeacherTool und iOS bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten vor einem Verlust zu schützen:
Backup des gesamten Gerätes
Über iTunes können Sie ein Komplettbackup Ihres Gerätes veranlassen, wodurch auch die TeacherTool-Daten mit gesichert werden. Im Falle eines Datenverlustes müssen Sie allerdings das komplette Gerät auf den Stand des Backups zurücksetzen.
Sicherheitskopien in TeacherTool
TeacherTool bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenbanken bequem in sog. “Sicherheitskopien” zu sichern. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten ohne großen Aufwand zurück zu spielen. Zusätzlich fertigt TeacherTool bei jedem Verlassen eine Sicherung Ihrer Daten intern an und speichert diese bis zu 20 Tage rückwirkend, so dass Sie immer auch auf diese Datenstände zurückgreifen können.
Sicherheitskopien auf WebDAV-Servern
Sie können in TeacherTool einen WebDAV-Server festlegen, auf dem TeacherTool die automatischen internen Sicherungen (s.o.) zusätzlich ablegt. Diese Server müssen zur Einhaltung des Datenschutzes für die Ablage von personenbezogenen Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler vorgesehen sein (viele Schulen unterhalten solche Server selbst).
Wichtig: Der CSV-Export ist kein Backup. Die hier erzeugten Daten können Sie nur für einen Ausdruck verwenden und nicht zurückspielen.
Die TeacherTool Sicherheitskopie (.ttdbx) kann ausschließlich von TeacherTool selbst mit dem dazugehörigen Passwort geöffnet werden.
Da es sich ausschließlich um ein Backup handelt, ist es nicht notwendig, dass Sie die Datei auf Ihrem Rechner öffnen können.
Da das Passwort ein wichtiger Datenschutzbestandteil ist und die Daten als lokale verschlüsselte Dateien auf Ihrem iOS-Gerät abgelegt sind, ist es nicht möglich dieses zurückzusetzen. Hintertüren gibt es nicht, denn diese würden auch Angreifern erlauben, Ihr Passwort ggf. zurückzusetzen.
Wenn Sie das Passwort nicht oder nicht mehr kennen, gibt es keinen Zugang mehr zu den Daten.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass auch der TeacherTool Support nicht in der Lage ist, Passwörter zurückzusetzen!