TeacherTool Tutor ist unsere Erweiterungs-App zu TeacherTool für iPad und iPhone, die Sie beim Lernen der Schülernamen wirksam unterstützt. Nach dem bekannten System des „Karteikartenlernens“ können Sie in verschiedenen Modi alle Namen systematisch lernen und abfragen lassen.
Sie können festlegen, ob die Abfrage in Form eines Quizzes mit mehreren Auswahlmöglichkeiten oder als Einzelabfrage geschieht und ob Sie die Vorderseite (Aussehen) oder die Rückseite (Name)*) lernen wollen oder ob die Seitenwahl zufällig geschehen soll – ganz nach Ihren Wünschen können Sie sich Ihre Art zu Lernen voreinstellen.
Sie können eine Abfrage direkt aus TeacherTool starten, indem Sie im Dateifreigabe-Menü den zugehörigen Menüpunkt anwählen. TeacherTool exportiert dann die Namen und Fotos*) der Schüler an TeacherTool Tutor und startet die Abfrage. Haben Sie diesen Datenexport schon früher einmal vorgenommen, werden die evtl. veränderten, hinzugekommenen oder gelöschten Schülernamen ohne Ihr weiteres Zutun synchronisiert. Das Beste daran: Dieser Weg funktioniert auch umgekehrt! Jede in TeacherTool Tutor angelegte Lektion kann als Kurs nach TeacherTool exportiert werden; falls Sie also als Neukunde in die TeacherTool-Welt über TeacherTool Tutor einsteigen, haben Sie keinen doppelten Erfassungsaufwand, wenn Sie später auch TeacherTool nutzen wollen.
Bei allen Synchronisationen fungiert das „Hauptprogramm“ TeacherTool als „höherwertige“ Instanz. Das bedeutet insbesondere, dass Schüler, welche Sie in TeacherTool Tutor löschen, nach dem Datenexport an TeacherTool dort immer noch vorhanden sind, im umgekehrten Fall (Sie löschen einen Schüler in TeacherTool und wechseln dann zu TeacherTool Tutor) die Löschung aber synchronisiert wird, wenn Sie mit dem o.g. Menüpunkt zu TeacherTool Tutor wechseln.
Alle in TeacherTool Tutor gespeicherten Namen und Fotos*) befinden sich, wie auch bei TeacherTool, zu jedem Zeitpunkt nur streng verschlüsselt auf dem Festspeicher Ihres Gerätes und werden lediglich beim Laden der Daten entschlüsselt (die Dateien auf dem Festspeicher bleiben aber davon unangetastet). Selbstverständlich können Sie den Zugang zur App auch durch ein eigenes Passwort oder Ihren Fingerabdruck (bei entsprechend ausgestatteten Geräten) schützen.
Selbst, wenn Sie von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch machen (wovon aus datenschutzrechtlicher Sicht abzuraten ist!), werden aber alle Daten jederzeit verschlüsselt. Als Verschlüsselungsverfahren kommt auch in TeacherTool Tutor das sichere AES-256 zum Einsatz.
Etwaiges mittelbares Kopieren der (ohnehin verschlüsselten, also ohne Ihr Passwort unlesbaren) Daten, etwa in die iCloud oder auf sonstige Server, wird wirksam unterbunden, ebenso wie die flüchtige Einsichtnahme in die Daten über den Taskmanager.
*) Bitte beachten Sie: trotz der hohen technischen Datenschutzvorkehrungen bedarf das Aufnehmen und Speichern von Schülerfotos der gesonderten Zustimmung der volljährigen Schüler oder deren Eltern in jedem Einzelfall (pauschal einmal erteilte Zustimmungen sind nicht rechtswirksam!). Zur Speicherung und Verarbeitung der Schülernamen und anderer Schülerdaten ist in aller Regel die Zustimmung der Schulleitung erforderlich, die gesetzlichen Regelungen sind aber von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich. Bitte informieren Sie sich vor dem Einsatz von TeacherTool und TeacherTool Tutor über die genauen Vorgaben.