TeacherTool ist so ausgelegt, dass jede Datenbank immer nur ein vollständiges Schuljahr repräsentieren sollte. Aus diesem Grund gibt es die Einstellmöglichkeit des ersten Schultags des laufenden Schuljahres (Stundenplan > Seitenmenü > Jahresplanung > Erster Schultag).

Beim Schuljahreswechsel kommt es häufig vor, dass das Einstellen des neuen ersten Schultags vergessen wird. In dem Fall setzt TeacherTool den ihm bekannten letzten "ersten Schultag" ein, der häufig derjenige des nun schon vergangenen Schuljahres ist. Versucht man nun, neue Notenspalten oder Kursbucheinträge im "neuen Jahr" generieren zu lassen, liegen diese Termine außerhalb des Schuljahres, das TeacherTool abbildet und somit werden dann keine Einträge erzeugt.

Das korrekte Einstellen des ersten Schultags ist also in den allermeisten Fällen die Lösung des Problems.